Datenschutzhinweis zur Nutzung der Website
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat für uns einen besonders hohen Stellenwert. Im Folgenden möchten wir Sie darüber aufklären, wer bei uns für die Datenverarbeitung verantwortlich ist, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Sie bezogen auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
A. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Oliver Merx
Simrockallee 2
53173 Bonn
+49 228 93590759
info@doxtrust.de
B. Datenschutzbeauftragter
Wir sind rechtlich nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen und haben dies auch nicht getan. Gleichwohl gehen wir sehr sorgsam mit Ihren Daten um.
C. Passive Nutzung der Website
Die Nutzung dieser Internetseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Dennoch werden durch die Internetseite verschiedene Daten und Informationen erfasst.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Eine Nutzung unserer Internetseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Dennoch werden bei jedem Aufruf unserer Internetseite durch unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Der Gerätetyp des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
- Webseiten oder Dateien, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Hierbei wird die IP-Adresse in anonymisierter Form ausschließlich zur Feststellung des Ortes des Zugriffs verwendet. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Personenbezogene Nutzerprofile können nicht gebildet werden.
2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist die Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse auf Basis einer Interessensabwägung gem. Art 6 Abs. 1 lit f) DSGVO.
3. Zweck der Verarbeitung
Die gespeicherten Daten werden nur zu statistischen Zwecken ausgewertet. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
- die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
- die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
- um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens acht Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder so verfremdet, dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch „Webhoster“ genannt) mieten oder anderweitig beziehen. In diesem Rahmen übermitteln wir die im Kapitel C.1. genannten Daten an unseren Dienstleister die
1&1 IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung Art. 28 DSGVO mit unserem Webhoster geschlossen. Informationen zum Datenschutz und rechtlichen Rahmenbedingungen der 1&1 IONOS SE sind unter den folgenden Links abrufbar: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy/
6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Ein Widerspruch gegen die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nur bei, im Rahmen einer Einwilligung gegebenen freiwilligen Angaben, nicht aber bei für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlichen Daten in Logfiles möglich.
D. Verwendung von Cookies
1. Beschreibung
Cookies sind kleine Dateien, die es uns ermöglichen auf Ihrem Rechner spezifische, auf Sie, den Nutzer, bezogene Informationen zu speichern, während Sie eine unserer Webseiten besuchen.
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und Cookies, die die Funktionalität erhöhen. Bei den von uns verwendeten notwendigen Cookies handelt es sich um Cookies, die durch den von uns eingesetzten Cookie-Banner „Complianz Privacy Suite“ eingesetzt werden, um nachzuhalten, ob Sie der Verwendung von Cookies zugestimmt haben.
Funktionale Cookies setzen wir von der Software Openstreetmaps ein, um Ihnen die Lage unserer Büroräume zu visualisieren.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben setzen wir nur Cookies ein, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben. Hierzu setzen wir das Tool „Complianz Privacy Suite“ ein. Die Nutzung technisch notwendiger Cookies können Sie jedoch nicht abwählen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist unser berechtigtes Interesse auf Basis einer Interessensabwägung gem. Art 6 Abs. 1 lit f) DSGVO. Unser Interesse ist hierbei in der grundsätzlichen Möglichkeit zu sehen, diese rechtssicher Webseite zu betreiben.
Die Rechtsgrundlage für funktionale Cookies ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a), die Sie uns über den Cookie-Banner erteilt haben. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über das Menü in der Fußzeile ändern, oder Ihre Einwilligungen widerrufen (Zustimmung verwalten).
3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Eine Nutzung unserer Angebote ist auch ohne Cookies und Skripte möglich. Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies und Skripten deaktivieren, auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird. Sie können Cookies auch jederzeit von der Festplatte Ihres Rechners löschen.
Zum Blockieren von Skripten können Sie Browser-Add-Ons installieren. NoScript für Firefox und ScriptSafe für Google Chrome sind zum Beispiel solche Browsererweiterungen. Diese blocken nicht nur jede Art von JavaScript, sie blockieren ebenfalls ausgewählte Tracker, Java, Flash und anderen Plugins auf Webseiten.
Wenn Sie sich über Cookies von Drittanbietern Sorgen machen, können Sie nur diese zurückweisen und trotzdem die Cookies erhalten, die unsere Webseite ordnungsgemäß funktionieren lassen.
E. Aktive Nutzung unserer Webseite – Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webite ist ein Kontaktformular eingerichtet, dass Ihnen eine einfache und schnelle Kommunikation mit uns ermöglicht. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, werden alle im Formular eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Absendung des Formulars
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs auf diese Datenschutzerklärung verwiesen und eine Bestätigung der Kenntnisnahme abgefragt. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich (info(at)doxtrust.de). In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In diesem Fall findet eine erweiterte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten statt, deren Ausgestaltung sie den „Datenschutzhinweise für Interessenten, potenzielle Kunden, Lieferanten und Kooperationspartner“
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Bei einem Widerspruch gegenüber optionalen personenbezogenen Daten, die nicht als Pflichtfeld in den Kontaktformularen gekennzeichnet sind, kann eine Konversation unter Umständen fortgeführt werden.
Um die Verarbeitung von per Kontaktformular oder E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten zu widerrufen, senden Sie einfach eine formlose E-Mail an info(at)doxtrust.de. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
F. Betroffenenrechte
Folgende Rechte stehen Ihnen zu:
• Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Art. 18 DSGVO).
• Übertragung
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
• Widerrufen
Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Beschweren
Sofern Sie die Auffassung haben, dass unsere Verarbeitung personenbezogener Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Grundsätzlich können Sie sich an jede Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen lauten wie folgt:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
+49 211 / 38424-0
poststelle@ldi.nrw.de
• Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info(at)doxtrust.de
G. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um die personenbezogenen Daten welche wir verarbeiten gegen jegliche Art des unerlaubten und ungewollten Eingriffs zu schützen. Diese Maßnahmen entwickeln wir stetig weiter.
Zugriff ist nur wenigen befugten Personen gestattet die für die technischen, administrativen oder der redaktionellen Betreuung von Daten zuständig sind, oder zum besonderen Datenschutz verpflichtet.
H. Änderung der Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf https://www.doxtrust.de/